Правила обработки данных

Информация о контроллере данных

Компания SIA "T-System Tyres", регистрационный номер 43603042092, юридический адрес Земгалес проспектс 4–36, Елгава, LV-3001, Латвия.

Связь по электронной почте: info@tavasriepas.lv

Контактная информация по вопросам защиты персональных данных

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно этого уведомления или обработки ваших личных данных, вы можете связаться с нами по электронной почте: info@tavasriepas.lv.

Общее описание выполняемой нами обработки персональных данных

В этом уведомлении описывается, как мы обрабатываем персональные данные наших клиентов, представителей клиентов/контактных лиц, участников лотереи и выигрышей, деловых партнеров, посетителей веб-сайтов и других лиц, данные которых могут попасть в наше распоряжение в ходе нашей деятельности.

Мы предполагаем, что перед тем, как использовать наш веб-сайт или стать нашим клиентом, вы прочитали это наше уведомление и приняли его условия. Это текущая версия уведомления; мы оставляем за собой право время от времени вносить изменения и/или обновления в это уведомление.

Цель этого уведомления - дать вам обзор наших действий и целей по обработке персональных данных, однако обратите внимание, что другие документы (например, соглашения об обслуживании, соглашения о сотрудничестве, правила лотереи, условия использования веб-сайта или портала) также могут содержать дополнительную информацию об обработке ваших личных данных.

Сообщаем вам, что правила обработки персональных данных, содержащиеся в этом уведомлении, применяются только к обработке персональных данных физических лиц.

Мы признаем и в курсе, что личные данные являются вашей ценностью, и будем обрабатывать их конфиденциально, заботясь о безопасности ваших личных данных, находящихся в нашем распоряжении.

Для каких целей мы обрабатываем ваши персональные данные и какова правовая основа для обработки персональных данных?

Мы будем обрабатывать ваши персональные данные только для законных целей, определенных выше, включая следующие:

Для оказания услуг, а также для выполнения и обеспечения обязательств, указанных в договоре:

Для этого нам могут потребоваться следующие личные данные: имя, фамилия, номер телефона, адрес электронной почты.

Основные правовые основы, используемые для достижения этих целей, следующие:

*выполнение контракта (статья 6, первый абзац, пункт (b) Общего регламента по защите данных);

*Законное исполнение обязанностей (статья 6, первый абзац, пункт (c) Общего регламента по защите данных);

*Законные интересы контроллера данных (статья 6, первый абзац, пункт (f) Общего регламента по защите данных), например, идентификация вас как контактного лица клиента, клиента и/или партнера по сотрудничеству, обеспечение связи с вами.

Обеспечение маркетинговой деятельности

Для этого мы можем отправлять вам коммерческие сообщения, обеспечивать ваше участие в лотереях и/или выигрышах, организованных нами, а также публиковать материалы с организованных нами массовых мероприятий.

Для этого нам могут потребоваться по меньшей мере следующие личные данные: имя, фамилия, номер телефона, адрес электронной почты.

Основные правовые основы, используемые для достижения этих целей, следующие:

*согласие субъекта данных (статья 6, первый абзац, пункт (a) Общего регламента по защите данных);

*заключение и исполнение договора с субъектом данных (статья 6, первый абзац, пункт (b) Общего регламента по защите данных);

*Законные интересы контроллера данных (статья 6, первый абзац, пункт (f) Общего регламента по защите данных), например, обеспечение связи с вами.

Предотвращение угроз безопасности и угроз безопасности имущественных интересов, а также обеспечение других важных законных интересов нас или третьих лиц

Для этого нам потребуется осуществлять видеонаблюдение за нашей территорией, зданиями и другим имуществом, использовать обработчики персональных данных для выполнения различных функций, при необходимости может потребоваться раскрытие информации государственным учреждениям, обмен информацией внутри группы компаний, использование предоставленных нормативными актами прав для обеспечения своих законных интересов.

Для этой цели нам может потребоваться обработать как минимум следующие личные данные: имя, фамилию, внешний вид (изображение), местоположение и время, а также другие данные, если это необходимо;

Основные правовые основы, используемые для достижения этих целей, следующие:

*Законные интересы контроллера данных (статья 6, первый абзац, пункт (f) Общего регламента по защите данных), например, с целью выявления уголовных преступлений и т. д.

Для надлежащего предоставления услуг

Для этого мы обеспечиваем обслуживание и улучшение технических систем и ИТ-инфраструктуры.

Основные правовые основы, используемые для достижения этих целей, следующие:

*Законные интересы контроллера данных (статья 6, первый абзац, пункт (f) Общего регламента по защите данных).

Кто потенциально может получить доступ к вашим личным данным?

Мы принимаем соответствующие меры для обработки ваших личных данных в соответствии с действующим законодательством, и чтобы гарантировать, что к вашим личным данным не смогут получить доступ третьи лица, не имеющие соответствующей правовой основы для обработки ваших личных данных.

Доступ к вашим личным данным могут получить по мере необходимости:

*наши сотрудники или непосредственно уполномоченные лица, которые нуждаются в них для выполнения своих обязанностей;

*обработчики персональных данных в соответствии с услугами, которые они предоставляют, и только в той степени, в которой это необходимо, например, аудиторы, финансовые менеджеры и юрисконсульты, разработчик базы данных/технический сопровождающий, другие лица, участвующие в предоставлении управленческих услуг; *государственные и муниципальные учреждения в случаях, предусмотренных правовыми актами, например, правоохранительные органы, органы местного самоуправления, налоговые администрации, присяжные судебные исполнители;

*третьи стороны, после тщательной оценки наличия соответствующей правовой основы для такой передачи, такие как сборщики долгов, суды, органы внесудебного возмещения ущерба, администраторы по делам о несостоятельности, третьи стороны, которые ведут реестры (например, реестр населения, реестры должников и т. д.).

Каких партнеров по сотрудничеству при обработке персональных данных или обработчиков персональных данных мы выбираем?

Мы принимаем соответствующие меры для обеспечения обработки, защиты и передачи ваших личных данных операторам данных в соответствии с действующим законодательством. Мы тщательно выбираем обработчиков персональных данных и при передаче данных оцениваем их необходимость и объем передаваемых данных. Передача данных обработчикам осуществляется с соблюдением требований конфиденциальности и безопасной обработки персональных данных.

В настоящее время мы можем работать со следующими категориями процессоров:

*аудиторы, финансовые менеджеры и юрисконсульты;

*владелец/разработчик/технический специалист базы данных и/или ИТ-инфраструктуры;

*другие лица, участвующие в предоставлении наших услуг.

Обработчики персональных данных могут со временем измениться, если в этот документ будут внесены изменения.

Отправляются ли ваши личные данные в страны за пределами Европейского Союза (ЕС) или Европейской экономической зоны (ЕЭЗ)?

Мы не передаем данные в страны за пределами Европейского Союза или Европейской экономической зоны.

Как долго мы будем хранить ваши личные данные?

Ваши личные данные хранятся до тех пор, пока это необходимо для соответствующих целей обработки личных данных и в соответствии с требованиями действующего законодательства.

При оценке продолжительности хранения персональных данных мы принимаем во внимание требования применимых законов и нормативных актов, аспекты выполнения договорных обязательств, ваши инструкции, а также наши законные интересы. Если ваши личные данные больше не требуются для указанных целей, мы удалим или уничтожим их.

Ниже мы перечисляем наиболее распространенные сроки хранения персональных данных:

*личные данные, необходимые для выполнения договорных обязательств – мы будем хранить их до исполнения договора и до выполнения других условий хранения (см. ниже);

*персональные данные, которые должны храниться в соответствии с требованиями правовых актов, мы соблюдаем сроки, указанные в соответствующих нормативных актах, например, Закон «О бухгалтерском учете» ["Par grāmatvedību"] предусматривает, что подтверждающие документы должны храниться до того дня, когда они необходимы для установления начала каждой хозяйственной операции и отслеживания ее хода, но не менее 5 лет;

*Чтобы доказать выполнение наших обязательств, мы сохраним общий срок исковой давности в соответствии со сроком исковых срок, 10 лет, указанных в Гражданском законе ["Civillikums"], 3 года, указанных в Коммерческом законе ["Komerclikums"], и в соответствии с другими условиями и сроками, также с учетом сроков предъявления исков, установленных Гражданским процессуальным законом ["Civilprocesa likums"].

Каковы ваши права как субъекта данных в отношении обработки ваших личных данных?

Восстановление личных данных

Если произошли изменения в личных данных, которые вы нам предоставили, например, изменение персонального кода, изменение контактного адреса, номера телефона или электронной почты, мы просим вас связаться с нами и предоставить нам актуальные

данные, чтобы мы могли достичь соответствующих целей обработки персональных данных.

Ваше право на доступ и исправление ваших личных данных

Вы имеете право на доступ к своим личным данным, хранящимся у нас, в соответствии с положениями Общего регламента защиты данных, запрашивать их исправление, удаление, ограничение обработки, возражать против обработки ваших данных, и вы имеете право на переносимость данных в случаях и в соответствии с процедурами, изложенными в Общем регламенте защиты данных.

Компания уважает ваше право на доступ и контроль ваших личных данных, поэтому, если мы получим ваш запрос, мы ответим на него в установленные законом сроки (обычно не позднее одного месяца, если нет конкретного запроса, требующего более длительного времени для подготовки ответа), и, если возможно, мы соответствующим образом исправим или удалим ваши личные данные.

Вы можете получить информацию о ваших личных данных, хранящихся у нас, или реализовать свои другие права в качестве субъекта данных любым из следующих способов:

*отправив соответствующее заявление лично и проведя свою идентификацию в нашем офисе;

*отправив соответствующее заявление на нашу электронную почту: info@tavasriepas.lv и проведя свою идентификацию в нашем офисе.

После получения вашего заявления мы оценим его содержание и возможность вашей идентификации, и, в зависимости от ситуации, мы оставляем за собой право попросить вас дополнительно идентифицировать себя, чтобы обеспечить безопасность и раскрытие ваших данных заинтересованному лицу.

Отзыв согласия

Если обработка ваших личных данных основана на вашем согласии, вы имеете право отозвать его в любое время, и мы больше не будем обрабатывать ваши личные данные, которые мы обрабатывали на основании согласия для этой цели. Тем не менее, мы сообщаем вам, что отзыв согласия не может повлиять на обработку персональных данных, которая необходима для выполнения требований нормативных актов или основывается на договоре, или которая основана на наших законных интересах или других основаниях, указанных в нормативных актах для законной обработки данных.

Куда можно пожаловаться на проблемы с обработкой персональных данных?

Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения относительно обработки нами ваших личных данных, пожалуйста, сначала свяжитесь с нами.

Однако, если вы считаете, что мы не смогли решить проблему друг с другом, и считаете, что мы все еще нарушаем ваше право на защиту личных данных, вы имеете право подать жалобу в Государственную инспекцию данных ["Datu valsts inspekcija"]. Образцы заявлений в Государственную инспекцию данных ["Datu valsts inspekcija"] и другую сопутствующую информацию можно найти на сайте Государственной инспекции данных ["Datu valsts inspekcija"].

Почему вы должны предоставлять нам свои личные данные?

В частности, мы собираем вашу информацию, чтобы выполнить наши договорные обязательства, выполнить наши юридические обязательства и преследовать наши законные интересы. В этих случаях получение от нас определенной информации необходимо для достижения соответствующих целей, поэтому непредоставление такой информации может поставить под угрозу начало деловых отношений или выполнение контракта. Если данные не требуются обязательно, но их представление может помочь улучшить обслуживание или предложить вам выгодные условия контракта и/или предложения, мы укажем во время сбора данных, что предоставление данных является добровольным.

Как мы собираем ваши личные данные?

Мы можем собирать вашу личную информацию одним из следующих способов:

*получение данных от вас в процессе заключения обоюдного договора;

*если договор заключен с третьим лицом и оно указало вас в качестве контактного лица или пользователя услуги;

*от вас, если вы отправите нам какие-либо заявки, электронные письма, вы нам позвоните;

*от вас, если вы подпишетесь на наши услуги онлайн;

*от вас при оформлении заказа на сайте www.tavasriepas.lv;

Используются ли ваши личные данные для автоматизированного принятия решений?

Мы не используем ваши данные для автоматического принятия решений.